Our last grand show in Moscow, which brought together over 200 brands and 13,000 participants, has successfully concluded!

Dates: August 29−30, 2026.
Venue: Moscow, Crocus Expo IEC, Pavilion 2, Hall 8 (Myakinino metro station)
A closed club event for the vape and lounge industry (Strictly 18+)

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика
конфиденциальности) действует в отношении всей̆ информации, расположенной на
доменном имени https://vapeclub.show, которую может получить о Пользователе во время
использования сайта, программ и услуг.

1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ТЕРМИНОВ
1.1. В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:
1.1.1. «Администрация сайта – уполномоченные сотрудники на управления сайтом, действующие от имени ООО «Х-Клаб», которые организуют и (или) осуществляет обработку персональных данных, а также определяют цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
1.1.2. «Персональные данные» - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно
определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
1.1.3. «Обработка персональных данных» - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.1.4. «Конфиденциальность персональных данных» - обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
1.1.5. «Пользователь сайта (далее - Пользователь)» – лицо, имеющее доступ к Сайту, посредством сети Интернет.
1.1.6. «Cookies» — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.
1.1.7. «IP-адрес» — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP.

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2.1. Использование Пользователем сайта означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.
2.2. В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование сайта.
2.4. Администрация сайта не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем сайта.

3. ПРЕДМЕТ ПОЛИТИКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
3.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации сайта по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет по запросу Администрации сайта при регистрации на сайте.
3.2. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путём заполнения регистрационной формы на Сайте:
3.2.1. фамилию, имя, отчество Пользователя;
3.2.2. контактный телефон Пользователя;
3.2.3. адрес электронной почты (e-mail);
3.3.1. Отключение cookies может повлечь невозможность доступа к частям сайта, требующим авторизации.
3.3. Любая иная персональная информация неоговоренная выше подлежит надежному хранению и нераспространению, за исключением случаев, предусмотренных в п.п. 5.2. и
5.3. настоящей Политики конфиденциальности.

4. ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
4.1. Персональные данные Пользователя Администрация сайта может использовать в целях:
4.1.1. Идентификации Пользователя, зарегистрированного на сайте, для оформления заказа услуг.
4.1.2. Предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайта.
4.1.3. Установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта, оказания услуг, обработка запросов и заявок от Пользователя.
4.1.4. Определения места нахождения Пользователя для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества.
4.1.5. Подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем.
4.1.6. Уведомления Пользователя Сайта о состоянии Заказа.
4.1.7. Обработки и получения платежей.
4.1.8. Предоставления Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем связанных с использованием Сайта.
4.1.10. Предоставления Пользователю с его согласия специальных предложений, информации о ценах, новостной рассылки.
4.1.11. Осуществления рекламной деятельности с согласия Пользователя.

5. СПОСОБЫ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ
5.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
5.2. Пользователь соглашается с тем, что Администрация сайта вправе передавать персональные данные третьим лицам, в частности, курьерским службам, организациями почтовой связи, операторам электросвязи, исключительно в целях выполнения услуг.
5.3. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам
государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.
5.4. При утрате или разглашении персональных данных Администрация сайта информирует Пользователя об утрате или разглашении персональных данных.
5.5. Администрация сайта принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
5.6. Администрация сайта совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.

6. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН
6.1. Пользователь обязан:
6.1.1. Предоставить информацию о персональных данных, необходимую для пользования Сайтом.
6.1.2. Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.
6.2. Администрация сайта обязана:
6.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п. 4 настоящей Политики конфиденциальности.
6.2.2. Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя, за исключением п.п. 5.2. и 5.3. настоящей Политики Конфиденциальности.
6.2.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.
6.2.4. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
7.1. Администрация сайта, не исполнившая свои обязательства, несёт ответственность за убытки, понесённые Пользователем в связи с неправомерным использованием персональных данных, в соответствии с законодательством с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных п.п. 5.2., 5.3. и 7.2. настоящей Политики Конфиденциальности.
7.2. В случае утраты или разглашения Конфиденциальной информации Администрация сайта не несёт ответственность, если данная конфиденциальная информация:
7.2.1. Стала публичным достоянием до её утраты или разглашения.
7.2.2. Была получена от третьей стороны до момента её получения Администрацией сайта.
7.2.3. Была разглашена с согласия Пользователя.

8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
8.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем сайта и Администрацией сайта, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).
8.2 .Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.
8.3. При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение в судебный орган в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
8.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Администрацией сайта применяется действующее законодательство Российской Федерации.

9. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
9.1. Администрация сайта вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.
9.2. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.
9.3. Все предложения или вопросы по настоящей Политике конфиденциальности следует сообщать раздел Контакты.
9.4. Действующая Политика конфиденциальности размещена на странице по адресу https://vapeclub.show.

Общие положения.

Приведенные ниже правила (далее - Правила) определяют порядок поведения посетителей на территории выставочного комплекса «КрокусЭкспо» в период проведение закрытого мероприятия «Vape Club Show» (далее – мероприятие).

Покупка входного билета, предусматривает принятие, и соблюдение посетителями этих Правил, которые действуют в течение всего времени пребывания на Закрытом мероприятии.

Оформляя на сайте пригласительный, посетители соглашаются с данными правилами, опубликованными на официальном ресурсе мероприятия в сети интернет по адресу https://vapeclub.show

1.Клубное мероприятие - мероприятие, направленное на формирование и удовлетворение информационных, интеллектуальных и других потребностей человека в сфере культуры, содействующее просвещению и проводимое среди ограниченного числа участников.



2.Посетители имеют право:

Попасть на территорию Закрытого мероприятия, предъявив один из следующих документов:

·Пригласительный, напечатанный типографским способом и документ, удостоверяющий возраст владельца пригласительного(оригинал паспорта или ВУ, либо предъявив Qr код из приложения «ГосУслуги» );

·Электронный пригласительный, приобретенный через сайт, в распечатанном виде и документ, удостоверяющий возраст владельца билета(оригинал паспорта или ВУ, либо предъявив Qr код из приложения «ГосУслуги»);

·Электронный пригласительный, приобретенный через сайт, в электронном виде на экране вашего мобильного устройства и документ, удостоверяющий возраст владельца билета(оригинал паспорта или ВУ, либо предъявив Qr код из приложения «ГосУслуги»)



3.Посетители имеют право пользоваться услугами расположенных Закрытом мероприятии, ресторанов, заведений быстрого питания, киосков, гардеробов, пунктов медицинской помощи, туалетов (если такое предусмотрено площадкой);



4.Лицам, не достигшим 18 лет, вход на территорию Клубного мероприятия запрещен. Для исполнения доступа на территорию Клубного мероприятия посетители должны иметь при себе оригинал паспорта или ВУ, либо предъявив Qr код из приложения «ГосУслуги».



5.Посетители обязаны:

a.Соблюдать общественный порядок и общепринятые нормы поведения;

b.Предъявлять сотрудникам, которые осуществляют контрольно-пропускной режим на Закрытом мероприятии браслет, дающий право посещения мероприятия.

c.Бережно относиться к имуществу, используемому на Закрытом мероприятии

d.С уважением относиться к другим посетителям Закрытого мероприятия, экспонентам и лицам, которые обеспечивают безопасность и обслуживание Закрытого мероприятия;

e.Немедленно сообщать лицам, которые обеспечивают безопасность, об обнаружении подозрительных предметов, задымления или пожара;

f.Выполнять требования лиц, обеспечивающих безопасность, относительно соблюдения этих Правил;

g.При получении информации о чрезвычайной ситуации действовать по плану эвакуации в соответствии с указаниями лиц, которые обеспечивают безопасность, соблюдая спокойствие и не создавая паники;

h.не допускать действий, способных привести к возникновению экстремальных ситуаций и создающих опасность для окружающих; вести себя уважительно по отношению к другим гражданам, обслуживающему персоналу, обеспечивающему проведение Клубного мероприятия, должностным лицам, ответственным за поддержание общественного порядка и безопасности при проведении массовых мероприятий;



6.Во избежание недоразумений Организаторы Клубного мероприятия рекомендуют не приобретать пригласительные «с рук», а только на официальном сайте Клубного мероприятия https://vapeclub.show (продажи закрываются за день до открытия Клубного мероприятия), а в дни проведения Клубного мероприятия только в кассах, находящихся на территории проведения Клубного мероприятия.


7.Посетителю при сканировании пригласительного сотрудник надевает на руку фирменный браслет (далее браслет). Посетители должны находиться на территории проведения Клубного мероприятия с надетым на руку и затянутым браслетом. Не затянутый на руке браслет не является действительным. Если пригласительный приобретен более чем на 1 день, посетитель обязан носить браслет в течение всего периода его действия. Запрещено отдавать и передавать браслет другому лицу. На территории проведения Клубного мероприятия осуществляется контроль за наличием браслетов, посетители без браслетов будут не допущены на Клубное мероприятия или удалены с территории проведения Клубного мероприятия. Испорченные браслеты возврату и обмену не подлежат. Возврат браслета невозможен. Оформление пригласительного (браслета) является добровольным согласием с настоящими Правилами посещения Клубного мероприятия.


8.Посетителям запрещено:

a.Входить на Закрытое мероприятие в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, а также употребление наркотических или психотропных веществ на территории Закрытого мероприятия;

b.В любой форме использовать грубые, нецензурные, оскорбительные выражения, жесты, песни;

c.Наносить вред имуществу, используемому на Закрытом мероприятии;

d. Распространять промо материалы и устраивать любого вида промо активности

e.Проносить на Закрытое мероприятие:

•Наркотические и токсические вещества, другие стимуляторы;

•Оружие и предметы, которые могут быть использованы в качестве оружия;

•Колющие и режущие предметы;

•Дымовые шашки, фаеры и другую пиротехнику;

•Красители и краски;

•Огнеопасные, взрывоопасные, отравляющие и едко пахнущие вещества;

•Радиоактивные материалы;

•Газовые баллончики нервно-паралитического и слезоточивого действия;



9.Посетители не должны оставлять свои ценные вещи без присмотра. Организаторы Клубного мероприятия не несут ответственности за оставленные без присмотра вещи.



10.В случае нарушения посетителем Правил, по решению организаторов Закрытого мероприятия, к нему могут быть применены следующие меры ответственности в виде выдворения из помещения проведения Закрытого мероприятия без компенсации стоимости билета силами лиц, ответственных за поддержание общественного порядка на мероприятии;



11.Лица, совершившие нарушение Правил, привлекаются к ответственности согласно действующему законодательству РФ;



12.Организаторы Закрытого мероприятия или уполномоченные лица и / или, представители органов внутренних дел имеют право вывести за пределы помещения лицо, не соблюдающее требования Правил, и принять решение, по недопущению такого лица на Закрытое мероприятие в дальнейшем без компенсации стоимости посещения мероприятия.

13. Организаторы Закрытого мероприятия оставляют за собой право отказать в посещении Клубного мероприятия без объяснения причины.